DIAMOND DISTRIBUTIONS LLC
Asistente administrativo de recepción / Soporte contable
Tiempo completo • Irwindale
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
Diamond Distributions LLC busca un Asistente Administrativo de Recepción / Soporte Contable fiable, motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Irwindale, CA. Esta es una oportunidad fantástica para desempeñar un papel clave en el funcionamiento de nuestra oficina sin problemas, apoyando funciones contables esenciales. Si prosperas en un entorno acelerado y te encanta desempeñar múltiples sombreros, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Recibir y asistir a visitantes, clientes y proveedores como primer punto de contacto en la oficina principal
- Contesta y dirige las llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrantes de forma profesional
- Gestionar la programación, las citas y la coordinación del calendario del personal de oficina
- Asistencia con la cobranza, cobranza, llamadas y la introducción de datos
- Mantener y organizar sistemas de archivo físicos y digitales para registros contables y administrativos
- Ordenar y gestionar los suministros de oficina y coordinar las operaciones generales de la oficina
- Ayuda con la facturación, las órdenes de compra y la comunicación con los proveedores según sea necesario
Requisitos:
- Entre 1 y 3 años de experiencia en un puesto administrativo, de recepción o de apoyo contable
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y de software contable básico
- Sólidas habilidades de entrada de datos con un alto nivel de precisión y atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Etiqueta telefónica estricta
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y mantenerse organizado en un entorno de oficina concurrido
- Fiable, fiable y con una actitud orientada al equipo
Sobre nosotros:
Diamond Distributions LLC, con sede en Irwindale, CA, es un distribuidor de confianza de chocolates, dulces y aperitivos. Nuestro equipo es la base de nuestro éxito y nos enorgullece crear un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada empleado es valorado. Únete a nosotros y forma parte de una empresa comprometida con el crecimiento y la excelencia.
Compensación: 20,00 $ - 21,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)